外国语学院办公室是学院综合协调办事机构以及对外联系的窗口，办公地点设在2教501，办公人员包括学院办公室主任1名（赵丽荣）、教务助理1名（杨思佳）。办公室负责贯彻执行学校及学院各项文件、会议精神和决定，处理学院日常学生管理工作，行政管理工作，综合协调、督办等各项工作。